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El Editor del Flujo

Este tutorial explica cómo se crea el Journey o flujo de Nova Hiring a partir de una plantilla, destacando su estructura con un paso de entrada y uno de final. Describe que el modo de entrada se establece por defecto como manual, pero también puede ser por formulario web, por enlace de entrevista de vídeo o por búsqueda en base de datos o integración vía API con un ATS u otros sistemas. Detalla el ejemplo de un flujo con entrevista por WhatsApp y videoentrevista, comenzando con un primer contacto obligatorio mediante la API de Meta para asegurar el consentimiento del candidato, seguido de una conversación por WhatsApp con preguntas abiertas y un bloque para invitar a entrevista. Finalmente, recuerda que el flujo se organiza en bloques, que se pueden añadir o eliminar, y que si se elimina por error se puede restaurar con CTRL-Z.

Resultado

Entenderás la estructura y la base del editor de flujos

1. Entender qué es el Journey y qué crea la plantilla

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El tutorial explica cómo se ha creado el Journey, es decir, el flujo generado a partir de un proceso.
La idea principal es mostrar la estructura base que crea una plantilla o template.
El objetivo no es entrar todavía en cada bloque, sino entender cómo se organiza el flujo completo.

2. Identificar los bloques obligatorios de cualquier flujo

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Todo flujo incluye siempre: un paso de entrada,y un paso de final.
Esto es importante para que el proceso no quede abierto.
La estructura debe tener siempre una forma clara de: recibir candidatos,y cerrar el recorrido.

3. Revisar las distintas formas de entrada al flujo

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El modo de entrada por defecto es el manual.
También existen otras vías de entrada: Formulario web,link a una entrevista de vídeo,búsqueda en base de datos,integración con un sistema externo mediante API, como un ATS.
La idea es que el candidato pueda entrar al flujo desde distintos orígenes según la necesidad.

4. Ver el ejemplo de flujo configurado en el tutorial

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En el ejemplo anterior se configuró una entrevista por WhatsApp y una videoentrevista.
El flujo resultante empieza con un primer contacto por WhatsApp.
Ese primer contacto es obligatorio y se hace mediante la API de Meta para asegurar que la persona acepta recibir la comunicación.

5. Entender la secuencia de bloques dentro del flujo

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Después del primer contacto, el flujo continúa con: una conversación por WhatsApp,donde se pueden hacer preguntas abiertas o con opciones,y luego un bloque para invitar a entrevista.
El tutorial aclara que cada bloque se explicará en detalle en videos posteriores.
Aquí solo se presenta la estructura general del Journey.

6. Saber que el flujo puede ampliarse con más bloques

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La estructura del Journey está formada por diferentes bloques.
Se pueden añadir más bloques en cada espacio para: contactar al candidato de distintas maneras,usar herramientas de evaluación adicionales.
Esto permite adaptar el flujo a distintos procesos de selección.

7. Editar o deshacer cambios en el flujo

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Un bloque se puede eliminar por completo con el icono de la papelera.
Si se borra por error, se puede recuperar con deshacer o CTRL+Z.
Esto facilita modificar la estructura sin miedo a perder el trabajo.

8. Cierre del tutorial y siguiente paso

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El tutorial termina resumiendo que ya se entiende la estructura general de un flujo.
En los siguientes tutoriales se profundizará en cada bloque por separado.
El objetivo siguiente será conocer cada parte con más detalle.