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Módulo de Entrada
Este tutorial explica el módulo de entrada en Nova Hiring y las vías por las que un candidato puede incorporarse a un flujo de contacto o conversación. Indica que la opción más habitual es la entrada manual y que se pueden usar cuatro vías adicionales: un formulario vía link conectado a una oferta, una entrevista web (que es el único canal que debe habilitarse en solitario porque desactiva el resto), buscar en la base de datos para obtener un top 20 de candidatos, y una integración con un ATS mediante la activación de una API para recibir candidatos automáticamente.
Resultado
Sabrás de que formas entran los candidatos a un flujo
1. Entender qué es el módulo de entrada
- El módulo de entrada define cómo puede entrar un candidato en un flujo de contacto o conversación.
- La vía más habitual es la entrada manual.
- Además, existen otras vías de entrada que se pueden configurar dentro de la interfaz del proceso.
2. Usar un formulario como vía de entrada
- Una opción es crear un formulario estándar.
- Ese formulario se comparte mediante un link.
- El enlace puede conectarse a: una oferta de trabajo en un portal de empleo,o al portal de empleo propio dentro de Nova Hiring.
- En el formulario se pueden pedir los campos necesarios para el proceso.
3. Configurar una entrevista web como entrada
- Otra vía de entrada es una entrevista web.
- Puede guardarse como plantilla.
- Sirve como una entrevista inicial para recoger datos básicos.
- También permite hacer una primera criba con preguntas definidas previamente.
- Así se decide si la persona puede o no empezar el proceso.
4. Tener en cuenta que la entrevista web es un canal único
- La entrevista web funciona como único canal de entrada.
- Si se activa, desactiva el manual y cualquier otro canal.
- Si se añade un segundo canal, la entrevista web se desactiva.
- Esto ocurre porque la entrevista web ya incluye una evaluación inicial.
- En las demás vías, la evaluación se realiza más adelante, cuando se crea el flujo.
5. Añadir entrada desde la base de datos de candidatos
- Otra vía es buscar candidatos en la base de datos.
- Nova Hiring permite consultar su base de datos de candidatos.
- Se puede recuperar el top 20 de candidatos que coincidan con la búsqueda realizada.
- Esta opción aprovecha candidatos ya existentes en el sistema.
6. Integrar candidatos desde un ATS mediante API
- La última vía es una integración API dentro de la aplicación.
- Algunos clientes tienen un ATS propio.
- Desde ese ATS pueden activar la integración con Nova Hiring.
- Así, los candidatos llegan automáticamente a Nova Hiring.
7. Resumen de las vías de entrada disponibles
- En total, el flujo de Nova Hiring contempla 5 vías de entrada: manual,formulario,entrevista web,búsqueda en base de datos,integración API.
- La idea principal es que cada flujo puede adaptarse al origen del candidato y al nivel de evaluación inicial que se necesite.