Módulo Agendar Reunión o Llamada
Este tutorial explica cómo configurar el módulo de Agendar reunión o llamada dentro de un flujo de Nova Hiring para automatizar la reserva de entrevistas con candidatos que ya han superado fases previas, como la videoentrevista con IA. Se muestra cómo asignar la reunión a una persona responsable, conectar Calendly o añadir un enlace externo de Google Calendar u otra herramienta de agenda, e incluir la Booking URL para que el candidato pueda reservar directamente. También se explica cómo personalizar el mensaje y configurar recordatorios automáticos unas horas o un día antes para mejorar la asistencia a la reunión.
Aprende a integrar el módulo de agendamiento automático en el flujo de selección para que los candidatos reserven una reunión con tu equipo sin coordinación manual.
1. Añade el módulo de agendamiento al flujo
Agrega el bloque correspondiente dentro de las etapas finales del proceso de selección o en tu flujo de WhatsApp.
- Haz clic en el símbolo de más (+) para añadir un nuevo paso.
- Dirígete a la sección de Comunicación.
- Selecciona el módulo Agendar reunión o llamada.
2. Asigna a la persona responsable
Define qué miembro del equipo de reclutamiento recibirá la cita con el candidato.
- Despliega la lista de miembros del equipo disponibles.
- Selecciona a la persona encargada de llevar a cabo la reunión.
3. Conecta el calendario de reservas
Enlaza tu herramienta de gestión de citas para que el postulante acceda a tu disponibilidad en tiempo real.
- Selecciona la integración con Calendly o la opción de enlace externo.
- Introduce la URL de tu Google Calendar o de la herramienta interna que utilices.
Resulta ideal para candidatos que ya han superado la entrevista con IA y pasan a las últimas fases del proceso.
4. Personaliza el mensaje y añade el enlace de reserva
Redacta el mensaje que recibirá el candidato asegurándote de incluir el botón o enlace hacia tu agenda.
- Escribe el texto del mensaje para el candidato en el campo correspondiente.
- Inserta el parámetro o enlace de Booking URL (URL de reserva) para permitir el acceso directo al calendario.
Es fundamental incluir la Booking URL para que el candidato pueda reservar directamente al pulsar el enlace.
5. Establece recordatorios automáticos
Programa notificaciones previas a la cita para minimizar las ausencias y confirmar la asistencia.
- Habilita los recordatorios automáticos dentro de la configuración del módulo.
- Elige la antelación del envío del aviso, como unas horas o un día antes de la reunión.