Diseña cada experiencia

Este tutorial explica cómo se crea el Journey o flujo de Nova Hiring a partir de una plantilla, destacando su estructura con un paso de entrada y uno de final. Describe que el modo de entrada se establece por defecto como manual, pero también puede ser por formulario web, por enlace de entrevista de vídeo o por búsqueda en base de datos o integración vía API con un ATS u otros sistemas. Detalla el ejemplo de un flujo con entrevista por WhatsApp y videoentrevista, comenzando con un primer contacto obligatorio mediante la API de Meta para asegurar el consentimiento del candidato, seguido de una conversación por WhatsApp con preguntas abiertas y un bloque para invitar a entrevista. Finalmente, recuerda que el flujo se organiza en bloques, que se pueden añadir o eliminar, y que si se elimina por error se puede restaurar con CTRL-Z.

Resultado: Entenderás la estructura y la base del editor de flujos

Este tutorial explica el módulo de entrada en Nova Hiring y las vías por las que un candidato puede incorporarse a un flujo de contacto o conversación. Indica que la opción más habitual es la entrada manual y que se pueden usar cuatro vías adicionales: un formulario vía link conectado a una oferta, una entrevista web (que es el único canal que debe habilitarse en solitario porque desactiva el resto), buscar en la base de datos para obtener un top 20 de candidatos, y una integración con un ATS mediante la activación de una API para recibir candidatos automáticamente.

Resultado: Sabrás de que formas entran los candidatos a un flujo

Este tutorial explica el flujo de conversación directa por WhatsApp en Nova Hiring, dividido en al menos dos partes: primer contacto y conversación de preguntas. Primero, si se usa la API de Meta se necesita permiso del candidato mediante una pregunta de plantilla previamente aprobada, y si responde no se elimina del proceso. Después, una vez aceptan, se pueden usar preguntas abiertas o con opciones en botones; las respuestas se interpretan y puntúan con criterios. También muestra cómo añadir evaluación por pregunta, crear criterios manuales o con guía, ajustar pesos (por ejemplo toleración y comunicación 50 por ciento y otros como responsabilidad, resolución de conflictos y adaptabilidad) y marcar preguntas eliminatorias para descartar ciertos perfiles, además de etiquetar respuestas.

Resultado: Dominar el módulo de conversación de whatsapp

Este tutorial explica cómo funciona el módulo de enviar entrevista en el nuevo proceso de Nova Hiring, cuyo origen fue un portal de videoentrevistas con IA. Se trata de la funcionalidad core para generar entrevistas a partir de preguntas creadas con IA y enviarlas por WhatsApp o correo, incluyendo la variable clave interview link, que es el enlace único para que el candidato acceda a su interfaz y pueda grabar. Se detalla que Nova Hiring muestra un mensaje por default editable y que pueden añadirse otras variables como el nombre del candidato. Finalmente, se revisa la configuración de la entrevista, incluyendo preguntas, mensajes de bienvenida, guardar como plantilla y la generación de criterios de evaluación con pesos, ejemplo de respuesta mala regular y buena, tiempo máximo e idioma.

Resultado: Podrás crear entrevistas de video en tus flujos de contacto

Este tutorial explica cómo añadir y configurar el nodo de análisis de currículum dentro de un flujo de Nova Hiring para realizar una primera criba antes de contactar con los candidatos por WhatsApp. Se muestra cómo insertar el nodo entre la entrada y el primer contacto, definir instrucciones específicas para el análisis o dejar que Nova Hiring haga automáticamente un matching entre la oferta de trabajo y el currículum. También se explica que el sistema genera una puntuación de 0 a 100 y permite establecer el umbral mínimo para considerar a un candidato apto, por ejemplo un 75 por ciento. Finalmente, se puede configurar que los perfiles no aptos sean descartados automáticamente para que solo avancen aquellos candidatos cuyo currículum encaje suficientemente con la oferta.

Resultado: Poder cribar tus candidatos gracias al Análisis de CV

Este tutorial explica cómo configurar el módulo de Agendar reunión o llamada dentro de un flujo de Nova Hiring para automatizar la reserva de entrevistas con candidatos que ya han superado fases previas, como la videoentrevista con IA. Se muestra cómo asignar la reunión a una persona responsable, conectar Calendly o añadir un enlace externo de Google Calendar u otra herramienta de agenda, e incluir la Booking URL para que el candidato pueda reservar directamente. También se explica cómo personalizar el mensaje y configurar recordatorios automáticos unas horas o un día antes para mejorar la asistencia a la reunión.

Resultado: Podrás compartir tu disponibilidad con un candidato para entrevistas en vivo

Este tutorial explica otros nodos útiles que se pueden añadir a un flujo de Nova Hiring para completar y personalizar el proceso de selección. Se muestran opciones de comunicación como enviar WhatsApp o correos sin necesidad de respuesta, realizar tests de idioma para evaluar pronunciación, fluidez y nivel, y solicitar o verificar información y documentos como el CV, DNI, permiso de trabajo o perfil de LinkedIn. También se revisan módulos de evaluación como Decidir con IA y Revisión manual, que permiten automatizar comprobaciones o introducir puntos de control por parte del equipo de reclutamiento. Finalmente, se presenta el módulo de llamada de voz, actualmente en fase beta, para realizar preguntas de evaluación o precalificación directamente por teléfono.

Resultado: Dominarás los demás módulos para tu flujo automatizado

Este tutorial explica cómo funciona el Editor Avanzado de Nova Hiring, pensado para visualizar y gestionar flujos más complejos cuando el editor intuitivo no es suficiente. Se muestra cómo acceder a esta vista y cómo cada acción, pregunta, evaluación o decisión aparece representada mediante bloques conectados. También se explica cómo visualizar ramificaciones, respuestas eliminatorias, descartes automáticos y nodos como análisis de currículum, test de idioma, llamadas, solicitud de documentos o Decidir con IA. Finalmente, se destaca que el Editor Avanzado ofrece una visión más técnica y detallada del flujo, aunque la mayoría de configuraciones pueden realizarse desde el editor visual.

Resultado: Tendrás una visión más clara del editor avanzado

Este tutorial explica cómo funciona la vista analítica de cada flujo dentro de Nova Hiring. Se muestra cómo consultar métricas específicas del flujo, gestionar la bandeja de entrada y revisar los candidatos asociados únicamente a ese recorrido. También se explican las opciones de configuración, como zona horaria, idioma, canales de entrada y formulario de aplicación, además de cómo editar o simular el flujo. Finalmente, se presenta el diagrama visual, que permite ver los diferentes nodos, preguntas y en qué punto se encuentra cada candidato.

Resultado: Controlarás todo el análisis de un flujo