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Este tutorial explica cómo realizar la configuración inicial de una cuenta de Nova Hiring antes de crear procesos o subir candidatos. Se muestra cómo acceder al apartado de Configuración y revisar secciones como Mis plantillas, Ayuda y, especialmente, Admin, disponible para perfiles de Company Admin. Desde ahí se pueden definir etapas del proceso, etiquetas, sectores, campos obligatorios y personalizados, usuarios, roles y permisos, además de crear plantillas de empresa compartidas. También se presentan el sistema de alertas, la sección de integraciones y la guía, donde se pueden añadir instrucciones específicas para adaptar la plataforma a las necesidades de la empresa.

Resultado: Podrás configurar tu cuenta de empresa

Este tutorial explica cómo realizar la configuración personal inicial para recruiters y managers dentro de Nova Hiring. Se muestra cómo acceder a Configuración para definir el idioma de la plataforma, cambiar la contraseña y añadir un enlace de agendamiento que podrá utilizarse automáticamente en módulos de reunión o llamada. También se explica cómo reactivar los tutoriales de la plataforma, crear plantillas personales de flujos, entrevistas, correos, mensajes de WhatsApp, plantillas de Meta, formularios y etapas del proceso. Finalmente, se presenta la sección de Ayuda, desde donde se puede contactar con el equipo de Nova Hiring si surge alguna duda.

Resultado: Configurarás los detalles más importantes de tu cuenta

Este tutorial explica cómo configurar la cuenta de empresa dentro de Nova Hiring. Se muestra cómo revisar el nombre de la organización, definir el idioma principal de la cuenta, añadir los datos fiscales y subir elementos corporativos como el logo o un fondo personalizado para las videoentrevistas. También se explica cómo cargar documentos de empresa para utilizarlos dentro de los flujos de selección y se introduce el portal de empleo, desde el que se puede crear una página con las ofertas abiertas, información de la empresa y acceso directo para que los candidatos puedan aplicar.

Resultado: Tendrás tu Cuenta de Empresa configurada

Este tutorial explica cómo gestionar los roles y permisos dentro de Nova Hiring. Se muestra cómo invitar nuevos usuarios mediante un enlace o por correo electrónico, asignarles perfiles como Administrador de Empresa, Manager o Recruiter y crear grupos de trabajo para facilitar la gestión de equipos. También se revisa la matriz de permisos, desde la que se puede definir qué funcionalidades puede utilizar cada rol, como invitar usuarios, crear plantillas, descargar exports, gestionar integraciones o administrar grupos. De esta forma, la empresa puede adaptar la visibilidad y los accesos de cada usuario según su estructura y necesidades internas.

Resultado: Tendrás los Roles y Permisos de tu equipo configurados

Este tutorial explica cómo utilizar las plantillas de empresa en Nova Hiring para ahorrar tiempo y reutilizar contenidos dentro de los flujos de selección. Se muestra cómo crear plantillas de entrevistas con preguntas, tiempos, criterios de evaluación y opciones eliminatorias, así como plantillas de correo con asunto, modo visual o HTML, botones, adjuntos y variables personalizadas. También se revisan las plantillas de WhatsApp, tanto de texto libre como las oficiales de Meta, y la creación de formularios de aplicación y etapas del proceso. De esta forma, la empresa puede tener preparados sus materiales habituales y construir nuevos flujos de automatización de forma mucho más rápida.

Resultado: Empezarás a crear tus Plantillas de Empresa para ahorrar tiempo

Este tutorial explica las principales integraciones disponibles dentro de Nova Hiring. Se revisa la configuración de cuentas de correo mediante SMTP para enviar mensajes desde el propio dominio de la empresa, así como las integraciones con Calendly y Google Calendar para permitir que los candidatos agenden reuniones directamente. También se presentan distintas integraciones con ATS como Freshteam, SAP SuccessFactors, Workday y Teamtailor. Finalmente, se explica que, si se necesita conectar Nova Hiring con otro ATS o sistema externo, el equipo técnico puede dar soporte para realizar una integración personalizada.

Resultado: Aprenderás sobre las diferentes Integraciones que tienes con Nova Hiring

Este tutorial explica cómo añadir candidatos y empezar a trabajar con la base de datos de Nova Hiring. Se muestran las principales formas de incorporar perfiles: de manera individual, mediante CSV, a través de una integración con un ATS o subiendo varios currículums en PDF, incluso cuando están combinados en un único documento. También se explica cómo detectar perfiles duplicados y enriquecer candidatos ya existentes con nueva información, así como nombrar las importaciones para identificar su origen. Finalmente, se revisan acciones sobre varios candidatos a la vez, como añadirlos a una oferta, crear tareas o eliminarlos en bulk.

Resultado: Sabrás como subir candidatos y construir tu base de datos de candidatos

Este tutorial explica cómo trabajar con la base de datos de candidatos de Nova Hiring utilizando filtros y búsqueda inteligente con IA. Se muestra cómo segmentar perfiles por etiquetas, procesos, nivel de idioma, puntuaciones, fecha de alta, tandas de importación o resultado del flujo. También se presenta la búsqueda con inteligencia artificial, que permite localizar candidatos por conceptos o términos relacionados con la información de sus currículums, mostrando además el nivel de match con la búsqueda. Finalmente, se explica cómo esta funcionalidad ayuda a encontrar rápidamente los perfiles más relevantes para añadirlos posteriormente a nuevos flujos de selección.

Resultado: Dominarás la Base de Datos de Candidatos