Configura los Roles y Permisos
Este tutorial explica cómo gestionar los roles y permisos dentro de Nova Hiring. Se muestra cómo invitar nuevos usuarios mediante un enlace o por correo electrónico, asignarles perfiles como Administrador de Empresa, Manager o Recruiter y crear grupos de trabajo para facilitar la gestión de equipos. También se revisa la matriz de permisos, desde la que se puede definir qué funcionalidades puede utilizar cada rol, como invitar usuarios, crear plantillas, descargar exports, gestionar integraciones o administrar grupos. De esta forma, la empresa puede adaptar la visibilidad y los accesos de cada usuario según su estructura y necesidades internas.
Aprende a invitar usuarios a tu empresa, organizarlos en grupos de trabajo y configurar una matriz granular de permisos adaptada a tu equipo de Recursos Humanos.
1. Invita y agrega usuarios a la empresa
Incorpora a los miembros de tu equipo a la plataforma mediante enlaces de acceso directo o invitaciones personalizadas por correo.
- Dirígete al apartado de Roles y permisos.
- Genera un enlace de invitación directa o escribe la dirección de correo electrónico del usuario.
- Selecciona el rol correspondiente para el usuario (Administrador de Empresa, Manager o Recruiter).
- Establece una contraseña inicial directamente o envía una invitación por email para que el usuario genere la suya propia.
Puedes agregar tantos usuarios como requiera la empresa desde esta misma sección.
2. Crea grupos de trabajo
Reúne a diferentes integrantes de tu organización en grupos temáticos o departamentales para agilizar la asignación de accesos.
- Accede a la sección de grupos de trabajo.
- Introduce el nombre del grupo (por ejemplo, «Capital Humano») y confírmalo.
- Añade a todos los miembros de tu equipo que pertenezcan a dicho grupo.
Al configurar un proceso de selección, podrás asignar permisos al grupo entero en vez de hacerlo individualmente.
3. Configura la matriz de permisos
Establece con precisión qué acciones y niveles de visibilidad tiene asignado cada rol dentro de Nova Hiring.
- Ingresa en la Matriz de permisos dentro de Roles y permisos.
- Compara las columnas de cada rol, como Manager y Recruiter.
- Activa o restringe facultades específicas, tales como invitar nuevos usuarios, diseñar plantillas de correo, descargar exports, gestionar integraciones o administrar grupos.
Ajusta las opciones de forma granular para adaptar la visibilidad a las necesidades específicas de tu departamento de Recursos Humanos.