Configuración Admin
Este tutorial explica cómo realizar la configuración inicial de una cuenta de Nova Hiring antes de crear procesos o subir candidatos. Se muestra cómo acceder al apartado de Configuración y revisar secciones como Mis plantillas, Ayuda y, especialmente, Admin, disponible para perfiles de Company Admin. Desde ahí se pueden definir etapas del proceso, etiquetas, sectores, campos obligatorios y personalizados, usuarios, roles y permisos, además de crear plantillas de empresa compartidas. También se presentan el sistema de alertas, la sección de integraciones y la guía, donde se pueden añadir instrucciones específicas para adaptar la plataforma a las necesidades de la empresa.
Aprende a preparar y personalizar el entorno de Nova Hiring antes de publicar vacantes o gestionar candidatos. Esta guía detalla cómo acceder a la administración para configurar etapas, permisos de equipo, plantillas e integraciones.
1. Accede al menú de Configuración
Antes de crear procesos de selección o subir candidatos, ingresa al panel principal de configuración desde tu perfil de usuario.
- Haz clic en tu nombre en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- Selecciona la opción "Configuración" en el menú desplegable.
Desde este menú también puedes acceder a "Mis plantillas" y a la sección de ayuda para contactar al soporte técnico.
2. Ingresa a la sección de Administración
Dirígete al apartado de administración general para poder gestionar y personalizar todos los parámetros globales de la empresa.
- Haz clic en la pestaña o sección "Admin" dentro del panel lateral de configuración.
Esta vista únicamente está disponible para usuarios con rol de Company Admin (Administrador de Empresa).
3. Configura etapas, etiquetas, sectores y campos
Estructura la información de tus procesos de selección definiendo las fases de contratación, la categorización de candidatos y los datos requeridos.
- Establece las etapas estándar para tus procesos de selección.
- Crea el catálogo de etiquetas para organizar candidatos.
- Define la lista de sectores para asociar rápidamente a cada nueva vacante.
- Indica los campos obligatorios y crea campos personalizados según las necesidades de tu empresa.
Si requieres un ajuste avanzado en las etapas que no puedas editar directamente, contacta al equipo de soporte de Nova Hiring.
4. Invita a miembros del equipo y gestiona permisos
Incorpora a los colaboradores de tu empresa a la plataforma y define el nivel de acceso que tendrán en los procesos.
- Haz clic en la opción para añadir nuevos usuarios a la organización.
- Asigna a cada persona su rol correspondiente (como Recruiter o Company Admin).
- Ajusta los permisos requeridos en la matriz de accesos.
5. Establece plantillas corporativas, alertas y guías
Completa el setup configurando recursos compartidos para todo el equipo, notificaciones automáticas e instrucciones internas.
- Crea plantillas de empresa para que estén disponibles para todos los reclutadores.
- Configura el sistema de alertas para dar seguimiento a tareas y avisos.
- Revisa el apartado de integraciones con herramientas externas.
- Accede a la sección de "Guía" para redactar instrucciones y adaptar la plataforma a los procesos internos de tu empresa.
Las plantillas creadas desde el panel de Company Admin quedan accesibles para toda la organización, a diferencia de las plantillas personales de cada reclutador.