Cómo Subir Candidatos
Este tutorial explica cómo añadir candidatos y empezar a trabajar con la base de datos de Nova Hiring. Se muestran las principales formas de incorporar perfiles: de manera individual, mediante CSV, a través de una integración con un ATS o subiendo varios currículums en PDF, incluso cuando están combinados en un único documento. También se explica cómo detectar perfiles duplicados y enriquecer candidatos ya existentes con nueva información, así como nombrar las importaciones para identificar su origen. Finalmente, se revisan acciones sobre varios candidatos a la vez, como añadirlos a una oferta, crear tareas o eliminarlos en bulk.
Aprende a incorporar candidatos a la plataforma mediante diferentes métodos de carga, con foco en la importación masiva por PDF. Descubre cómo enriquecer perfiles existentes y asignarlos rápidamente a ofertas de empleo activas.
1. Accede al gestor de candidatos
Ingresa a la sección de candidatos desde el panel principal para iniciar el registro de nuevos postulantes en el sistema.
- Haz clic en 'Cockpit' dentro del menú de navegación.
- Entra en tu lista de candidatos.
- Haz clic en el botón 'Añadir candidato'.
Una vez que tengas perfiles registrados, utiliza el botón permanente situado en la parte superior de la pantalla para seguir añadiendo candidatos.
2. Selecciona la modalidad de incorporación
Elige entre las cuatro opciones de entrada de datos que ofrece Nova Hiring según el formato en el que recibas a los postulantes.
- Selecciona la carga individual para introducir manualmente los datos de contacto y el CV de una persona.
- Elige la importación por CSV para vincular columnas con campos personalizados de tu base de datos.
- Opta por la sincronización con ATS si tienes integrada tu herramienta externa de seguimiento.
- Escoge la importación por PDF para cargar currículums individuales o un archivo consolidado con múltiples perfiles.
3. Configura y ejecuta la importación por PDF
Establece las reglas de detección de duplicados, nombra el lote y sube los documentos para su procesamiento automático.
- Elige la opción de currículum completo y configurar que se enriquezca el perfil existente en caso de coincidencia por correo o teléfono.
- Sube los archivos PDF independientes o el PDF combinado con los currículums.
- Escribe un nombre de referencia en el campo de importación (por ejemplo, 'Importación 13 de marzo').
- Haz clic en el botón para iniciar la importación y espera a que el sistema procese cada documento.
Al enriquecer perfiles existentes evitarás registros duplicados y añadirás automáticamente la experiencia o formación más reciente.
4. Asigna candidatos a una oferta activa
Aprovecha las acciones masivas para vincular rápidamente a los candidatos importados con los procesos de selección disponibles.
- Selecciona un candidato de la tabla.
- Mantén pulsada la tecla Shift y selecciona otro candidato para marcar varios perfiles simultáneamente.
- Haz clic en el botón 'Oferta' en el menú de acciones.
- Busca y elige la vacante correspondiente para incorporar a los seleccionados.
Para completar la asignación con éxito, asegúrate de que tanto la oferta seleccionada como su flujo de contratación estén activos.